Les 7 étapes de la migration Thunderbird vers MS Outlook

2009/06/15 @ 8:00, 9 months ago | Tags: , , , ,

Il existe des solutions pour migrer les archives de la messagerie Thunderbird qui sont classées dans un répertoire local vers MS Outlook. Mais elles imposent le plus souvent de passer par des logiciels tiers et/ou l’utilisation d’Outlook Express.

Oublions ces solutions. Oublions aussi les messageries basées sur le protocole POP3 et supposons que cette migration s’effectue dans un cadre professionnel avec une messagerie de type IMAP4 dans laquelle l’organisation des dossiers et messages du serveur force celle du client email et inversement.

Pour les messages et les dossiers qui existent sur le serveur, pas de problème. A l’ouverture l’Outlook, messages et dossiers seront automatiquement créés dans Outlook et la "migration" s’effectue sans problème.

Que faire pour les messages locaux qui ne figurent plus sur le serveur et stockés dans un répertoire local par Thunderbird ?

  1. Considérer qu’Outlook est le client email par défaut et créer un répertoire servant au transfert sur le serveur. Pour des raisons de commodités, il s’appellera "transfert" ;
  2. Dans "transfert", recréer la hiérarchie des répertoires qui existe sur le répertoire local de Thunderbird. mais une autre hiérarchie est possible. Le répertoire "transfert" et sa hiérarchie étant stocké sur le serveur,Outlook et Thunderbird pourront y accéder ;
    • Attention, il est possible qu’une demande d’abonnement manuel dans Thunderbird soit nécessaire pour chaque répertoire et sous-répertoire de "trasnfert" ;
  3. Dans Thunderbird, copier manuellement les messages contenu dans chaque répertoire et sous-répertoire local  vers son équivalent de"transfert" sur le serveur local. Vérifier le nombre de messages ;
  4. Dans Outlook, vérifier que le nombre de messages stockés dans un sous-répertoire particulier de "transfert" est bien celui attendu (et noté à l’étape précédente) ;
  5. Créer un nouveau fichier de données Outlook qui sera stocké localement. "archives" est un nom parfait.
  6. Déplacer chaque répertoire de "transfert" vers "archives" et vérifier que le nombre de message contenu dans chaque sous-répertoire d’ "archives" soit celui attendu à l’étape 3 ;
  7. Si le fichier d’archive Thunderbird contenait un nombre important de messages, il est nécessaire de ne pas transférer l’ensemble de ces messages en une seule fois à cause des limitations de taille de messagerie. Il faut répéter les étapes 3 à 6 plusieurs fois.

C’est fini  Enfin… presque.

Il peut arriver que les messages envoyés par le propriétaire de la messagerient apparaissent dans Outlook comme "reçus" le jour de la migration. Dans ce cas, dans la fenêtre d’affichage des différents emails, remplacer la colonne "reçus" par "envoyés" et les messages pourront être classés par ordre chronologique.

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